给上司提建议要把握时机

作者：田先

 

    给上司提建议,要特别注意时机和场合,以便使上司能用心领会你的意见。在娱乐活动中,上司的心情一般比较好,这时候提出建议会使上司更容易接受。如果你能把所提的建议同当时的情景联系起来,通过暗示、类比等一系列活动的作用,效果更佳。还有些比较成功的下属善于根据上司的语意,上承下转,借题发挥,巧妙地加以应用,从而很好地触动了上司,使许多悬而未决的问题得到解决。

 

    某公司购置了一批计算机及相关设备,并准备修建一个机房。但在机房安装空调一事上,上司却不肯批准,认为公司的同事们都在没有空调的情况下办公,如果只给机房安装空调,会引起其他同事的不满,这样就会影响公司的工作氛围。虽然机房负责人据理力争,说明安装空调是出于机器保养而非个人享受的需要,但仍不能改变上司的决定。

 

    有一次,公司员工一起出去旅游。当参观到一个文物展览会时,上司发现一些文物有了毁坏和破损,就询问解说员。解说员解释说,这是由于文物保护部门缺乏足够的经费,不能够使文物保存在一种恒温状况下所致。如果有一定的制冷设备,如空调,这些文物可能会保存得更加完善。

上司听后若有所思,此时,站在一旁的机房负责人乘机对上司低语:“机房里装空调也是这个道理呀!”上司看了他一眼,沉思片刻,然后说:“回去再打个报告上来。”后来,这位上司果真批准了机房的要求,为他们装上了空调。

 

    从这个例子可以看出,正是由于机房负责人能够不失时机地将眼前的情景同自己所要提出的建议联系起来,使上司产生由此及彼的类比和联想,从而很好地启发了上司,使他能够欣然接受意见,使问题得以解决。