如何让会议更高效？

发布日期：2013-11-26

作者：简宁

相关部门的一项调查结果显示：在老板一周55小时工作时间里，大约有18小时用于开会。剩下的时间中，有3个多小时用于通电话，5小时用于商务会餐，每周自由安排的时间仅有6小时。那么，如何让会议更高效呢？

1.善于授权。有研究发现，如果老板的直接下属很多，这个老板又不善于授权，总亲自插手公司的内部运作，那么，这家公司的内部会议就较多较长。

2.在正确的会议节点做决策。老板应该紧盯会议之间的逻辑关系，避免开同样的会。最好设计一个合理而高效的会议体系，在正确的会议节点上进行有效决策，而不仅仅把会议当成获取信息的渠道。开会而没有决议，就是让事情更加复杂，最终难免瘫痪。

3.一定要设立会议日程表。如果你没有时间，一定要让秘书给你制定一个会议日程表。早晨上班的第一件事，就是看一下你的会议日程表，然后从中画掉不重要的会议，来处理最紧急、最重要的事务。

4.合并会议。除画掉不重要的会议外，还要看一下有哪些会议必须召开而又可以合并在一起。

5.将会议改为私下沟通。有一些老板很少召开长时间的面对面会议，而是“进行经常性的反复接触”，亲自与相关人员面谈，或通过发送短信、即时消息和视频聊天等方式沟通，节省了开会时间。

6.是否召开会议，“利”字当头。日本人开会爱斤斤计较，老板在做会议时间安排时，可以学下日本人，多打一下算盘，看一下会议成本。这里的“利”字，不仅是开会的金钱成本，还有人力成本、时间成本等，合计起来就十分惊人了。有了这样的成本核算，哪些会该开，哪些不该开，也就清楚了。

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